Проєкти рішень сесій №- «Про затвердження Програми збереження архівних фондів на 2025-2028 роки»

Кількість переглядів: 12

Скликання:	рішення
Сесія:	XLV сесія
Тип документу:	Проєкти рішень сесій
Дата прийняття:	19.12.2024
Дата оприлюднення:	10.12.2024
Номер документу:	-
Назва документу:	Про затвердження Програми збереження архівних фондів на 2025-2028 роки
Прикріплені файли:

Проєкт

грудня 2024 року селище Кельменці № 45-8/24

Про затвердження Програми збереження

архівних фондів на 2025-2028 роки

Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», розпорядження Президента України від 13.04.2005р. №957-2005-рп «Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України», наказу Міністерства юстиції України від 02.06.2014р. №864/5, керуючись пунктом 22 частини першої статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновки постійних комісій з питань планування бюджету і фінансів, підприємницької діяльності та інвестицій; з соціально-гуманітарних питань, культури та спорту, селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму збереження архівних фондів на 2025-2028 роки (далі - Програма), що додається.

2. Координацію робіт, пов’язаних з виконанням Програми та функцію головного розпорядника коштів залишити за селищною радою.

3. Фінансовому відділу селищної ради при формуванні селищного бюджету на 2025-2028 роки передбачити кошти на фінансування заходів Програми.

4. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради Людмилу РАРЕНКО та постійну комісію з соціально-гуманітарних питань, культури та спорту.

Селищний голова Богдан ОЛІЙНИК

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення XLV сесії

селищної ради VIII скликання

грудня 2024 №____45-8/24

Програма збереження архівних фондів

на 2025-2028 роки

І. Загальна характеристика Програми

1	Ініціатор розроблення Програми	КУ «Кельменецький трудовий архів»
2	Розробник Програми	КУ «Кельменецький трудовий архів»
3	Співрозробник Програми	Кельменецька селищна рада Лівинецька сільська рада
4	Відповідальний виконавець Програми	КУ «Кельменецький трудовий архів»
5	Учасник Програми	КУ «Кельменецький трудовий архів» Кельменецька селищна територіальна громада Лівинецька сільська територіальна громада
6	Терміни реалізації Програми	2025-2028 роки
7	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації програми, всього:	2921,0 тис. грн.
8	Коштів селищного бюджету	2921,0 тис. грн.
9	Основні джерела фінансування Програми	Селищний бюджет

ІІ. Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована

Програма

Програма збереження архівних фондів на 2025-2028 роки (далі - Програма) розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», розпорядження Президента України від 13.04.2005р. №957-2005-рп «Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України» і спрямована на збереження архівних документів.

Реалізація заходів Програми дасть змогу розв’язати проблему збереження архівних документів установ, організацій та підприємств громади, що ліквідувалися без правонаступників, а також забезпечення централізованого зберігання документів, що мають соціально-правове значення у забезпеченні прав та законних інтересів жителів громади.

Станом на 01.10.2024 року в комунальній установі «Кельменецький трудовий архів» (надалі – трудовий архів) зберігається 113 фондів обсягом 17718 одиниць зберігання з кадрових питань, а саме:

№ з/п	№ фонду	Назва фонду	Крайні дати документів	Кількість справ
1	1	Комунальне підприємство Кельменецьке об’єднання по агроприсловому будівництву «Райагробуд»	1952-2014	252
2	2	ТзОВ «Нива-Л»	1946-2007	1409
3	3	СГК «Хлібороб»	1948-2005	497
4	4	СГК «Світанок»	1947-2010	1103
5	5	СГК «Колос»	1948-2008	277
6	6	Кельменецьке районне міжколгоспне об’єднання по виробництву тваринницької продукції та кормів	1973-1984	58
7	7	Кельменецький комбікормовий завод	1980-1992	9
8	8	Кельменецьке відділення акціонерного комерційного агропромислового банку «Україна»	1945-1999	113
9	9	ВАТ «ПМК»-292	1975-2002	112
10	10	Кельменецька АК ОСС	1970-2006	54
11	11	Кельменецьке заготівельно-переробне підприємство	1973-2002	102
12	12	ВАТ «Кельменецький цукровий завод»	1954-2004	414
13	13	Кельменецький райкоопторг	1971-1995	38
14	14	ТзОВ «Комарівське»	1947-2006	818
15	15	ТзОВ «Нелипівці-2050»	1947-2006	387
16	16	ТзОВ «Мошанецьке»	1945-2007	624
17	17	ТзОВ «Агро-Рос»	1948-2003	739
18	17/1	ТзОВ «Оберіг»	2001-2004	10
19	18	ТзОВ «Нагорянське»	2000-2008	7
20	19	ТзОВ «Іванівецьке»	1948-2004	555
21	20	ТзОВ «Подвір’ївське»	1948-2008	683
22	21	Кооператив «Будівельник»	1990-1993	1
23	22	КП «Кельменецький ветеринарний санітарний загін»	1994-2003	7
24	23	Кельменецький райпобуткомбінат	1958-1992	89
25	24	Дочірнє підприємство «Іванівецьке підприємство по забезпеченню нафтопродуктами» ВАТ «Чернівці-нафтопродукт»	1989-1999	17
26	25	ПП «Валсаш»	2004-2008	7
27	26	МП «Агропроменерго»	1991-2001	9
28	27	ТзОВ «Продінвест»	2002-2005	9
29	28	Кооператив «Моноліт»	1990-2008	8
30	29	ВАТ «Кельменецьке РТП»	1944-1996	286
31	30	Іванівецький консервний завод	1974-1998	86
32	31	ВАТ «Кельменецький маслозавод»	1944-2005	113
33	32	Кельменецька харчосмакова фабрика	1945-1991	170
34	33	МП «Веселка»	1992-2002	7
35	34	МПП «Рубін»	1992-2009	5
36	35	ВАТ «Кельменецький завод продтоварів»	1991-2003	22
37	36	ПП «Богема-К»	2005-2009	6
38	37	ВАТ «Кельменецький райагрохім»	1979-2009	137
39	38	ТзОВ «Кристал»	2000-2008	10
40	39	ТзОВ «Арніка»	1997-2010	8
41	40	АТЗТ «Надія»	1997-2005	10
42	41	СГК «Козирянський»	1948-2010	474
43	42	ТзОВ «Роксолана»	1993-2010	15
44	43	ТзОВ «Надія»	1995-2010	8
45	44	Кельменецький райуполмінзаг	1944-1956	103
46	45	Відділ по будівництву в колгоспах	1946-1959	26
47	46	Районний відділ сільського господарства	1944-1953	10
48	47	Кельменецький завод будівельних матеріалів	1945-1973	86
49	48	Оціночна комісія	1974-1995	22
50	49	ТзОВ «Дружба»	1947-2008	663
51	50	ТзОВ «Ларгівське ХПП»	2000-2007	5
52	51	Кельменецька міжгосподарська юридична група	1976-1994	8
53	52	Кельменецький міжколгоспний відділ капітального будівництва	1972-1999	17
54	53	Кельменецький райсількомунгосп	1969-2002	51
55	54	ВАТ «Кельменецький міжрайплемсервіс»	1969-2008	63
56	55	ФГ «Господар землі-М»	2006-2011	5
57	56	МП «Кристал»	1992-2011	4
58	57	ПП «Формула»	2002-2006	8
59	58	ТзОВ «Мрія-2»	1992-2007	5
60	59	ВККП «Лад»	2000,2011	4
61	60	ТзОВ «Мотобольний клуб»	1985-1999	6
62	61	Приватне виробниче інформаційно-аналітичне підприємство «М-ОВ-НЮС»	2002-2007,2012	5
63	62	Державна податкова інспекція в Кельменецькому районі	1990-2012	64
64	63	ТзОВ Агрофірма «Весна»	1946-2007	746
65	64	ВАТ «Івановецьке РТП»	1970-2001,2007	76
66	65	ТзОВ «Оріон»	1999-2012	4
67	66	ТзОВ «Зет-7»	2006-2007,2012	5
68	67	ТзОВ «Т.Г.Шевченка»	1947-2006,2011	543
69	68	МП «Антоліна -ТО»	2009-2012	6
70	69	ВАТ «Кельменецька МТС»	1999-2012	13
71	70	СВК «Росошанівський-8»	2005-2009, 2011-2012	11
72	71	ТзОВ «Бузовицьке»	2000-2004, 2007,2012	7
73	72	ТзОВ «Україна»	1948-2007,2013	733
74	73	ВАТ «Кельменецьке АТП-17738»	1965-2006,2012	145
75	74	ТзОВ Агрофірма «Бернівська»	1948-2007,2012	586
76	75	СГК «Нива»	1946-2009, 2013	868
77	76	ТДВ «Кельменецький «МРАПС»	1986-2013	56
78	77	МПП «Соняшник»	2000-2006	13
79	78	ФГ «Еммануїл-777»	2006,2014	3
80	79	ПП «Будівельник-2006»	2006,2014	4
81	80	ФГ «Галичина-5»	2005-2007,2014	5
82	81	ТзОВ ім. Ватутіна	1948,1950-2007,2014	981
83	82	ПП «Лонгавто»	2004-2009, 2011,2014	6
84	83	Кельменецька районна державна санітарно-епідеміологічна станція	1969-2012,2014	67
85	84-об.	Вибори депутатів до місцевих рад та вибори сільський, селищного голів Кельменецького району Чернівецької області	2006,2009,2010,2011, 2012,2013,2014,2015	164
86	85	Комунальне підприємство «Кельменецьке госпрозрахункове проектно-виробниче, архітектурно-планувальне бюро»	1987-2015	30
87	86	ТОВ «Кельменецькі докальні мережі»	2011-2015	13
88	87	Кельменецьке районне управління юстиції	1999-2011	7
89	88	Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Дністрівське»	1945-2016	504
90	89	Відділ Держгеокадастру у Кельменецькому Районі Чернівецької області	1995-2017	47
91	90	Комунальне підприємство Центральна районна аптека № 27	1956-2017	77
92	91	Приватне підприємство «Іванівецьке ПМК-2-сервіс»	2005-2013,2016	12
93	92	ПП Кондрюк А.М.	2012-2016	9
94	93	ВАТ «Іванівецька ПМК-2»	1971-2015, 2018	76
95	94	ПП «Ольга-фарм»	2015-2019	14
96	95	Комунальне підприємство «Бюро реєстрації нерухомості та бізнесу»	2016-2020	19
97	96	Виробничо-комерційна фірма «Альянс»	1996-2009,2020	7
98	97-об.	Документи з виборів депутатів місцевих рад, сільських, селищних голів в Дністровському районі Чернівецької області	2020,2021	16
99	98	Приватне підприємство «Рембудсервіс-К»	2006-2016, 2019-2021	22
100	99	Комунальне підприємство Редакція Кельменецького районного радіо-мовлення	2003-2021	60
101	100	Комунальна установа «Група по господарсько-транспортному обслуговуванню»	2011-2021	63
102	101	Відділ культури, молоді та спорту Кельменецької районної державної адміністрації	1949-2021	217
103	102	Приватне підприємство « ТВЦ Автотех»	2008-2014,2021	23
104	103	Приватне підприємство «Вимір-В»	2007,2009-2019, 2021	23
105	104	Виконавчий комітет Росошанівської сільської Ради народних депутатів	1653-1994	47
106	105	Росошанівська сільська рада	1994-2020	90
107	106	Виконавчий комітет Ленковецької сільської Ради народних депутатів	1949-1993	51
108	107	Ленковецька сільська рада	1994-2020	65
109	108	Виконавчий комітет Дністрівської сільської Ради народних депутатів	1945,1947,1951-1993	45
110	109	Росошанівська сільська рада	1994-2020	74
111	110	Громадська організація «Дністровська організація осіб з інвалідністю Чернівецької області»	2021,2023	4
112	111	Фермерське господарство «Уран»	1998,2006,2021	6
113	112	Кельменецький районний центр соціальних служб для сім’ї , дітей та молоді	2008-2020	72
114	113	Кельменецький місцевий центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги	2015-2023	63

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням інформації, що в них містяться.

Стан архівної справи в трудовому архіві потребує вжиття кардинальних заходів. В установі відсутня протипожежна сигналізація, система охоронної сигналізації. Встановлення системи кондиціювання надасть можливість забезпечити у сховищі оптимальний температурно-вологісний режим, а значить і належне зберігання документів, які не належать до Національного архівного фонду, але мають велике значення для забезпечення реалізації законних соціальних інтересів кожної людини. Трудовий архів потребує забезпечення достатньою кількістю сучасної комп’ютерної техніки та програмного забезпечення для організації роботи оцифрування документів з кадрових питань (особового складу) та забезпечення їх необхідним стелажним обладнанням, картонажем.

Архівні документи, які знаходяться на зберіганні трудового архіву задовільняють потреби громадян соціально-правового характеру і є складовою частиною інформаційних ресурсів громади. Збереження цієї спадщини є важливим завданням органів державної влади та місцевого самоврядування і є питанням державної ваги, оскільки від цього залежать долі людей, збереження їх прав і свобод.

ІІІ. Мета Програми

Метою Програми є забезпечення належного централізованого зберігання архівних документів установ, організацій та підприємств громади, що ліквідувалися без правонаступників, а також використання інформації, що міститься в цих документах, для забезпечення прав та законних інтересів мешканців громади.

ІV. Обгрунтування шляхів і засобів розв’язання проблеми, обсягів та джерел фінансування, строки та етапи виконання Програми

Запорукою виконання завдань Програми є:

- належна матеріально-технічна база трудового архіву (оснащення архівосховища охоронно-пожежною сигналізацією, заміна стелажного обладнання та встановлення системи кондиціювання);

- захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання конфіденційної інформації, що міститься в архівних документах (встановлення та обслуговування ліцензованого програмного забезпечення);

- інформатизація архівної справи і на цій основі розширення доступу до архівної інформації та її використання (сканування для оцифрування документів);

- створення облікової бази даних, що є підставою для задоволення потреб громадян соціально-правового характеру.

Тому ця Програма розрахована на 2025-2028 роки та визначає стратегію вирішення завдань збереження документів, нагромаджених у процесі документування управлінської діяльності службових, трудових або інших правовідносин юридичних та фізичних осіб.

Забезпечення Програми здійснюється за рахунок коштів селищного бюджету, іншої субвенції з бюджету Лівинецької сільської територіальної громади та коштів від надання послуг КУ «Кельменецький трудовий архів».

Розрахунок вартості окремих завдань визначається окремим кошторисом і в залежності від нагальних потреб. Загальний обсяг фінансування завдань Програми становить 2921,0 тис. грн.

V. Завдання Програми та результативні показники

Основними завданнями Програми є :

1) забезпечення процесу приймання документів з кадрових питань (особового складу) з попереднім упорядкуванням за описами справ, виборчої документації тимчасового строку зберігання відповідно до законодавства, документів тимчасового зберігання (до 10 років), у тому числі регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків, зборів, строки зберігання яких на момент ліквідації не закінчилися;

2) здійснення обліку юридичних осіб, що перебувають на стадії ліквідації (банкрутства) протягом ліквідаційної процедури, з метою контролю за впорядкуванням, забезпеченням збереженості архівних документів до передачі їх на зберігання;

3) моніторинг збереження та впорядкування документів з особового складу в установах, на підприємствах, в організаціях незалежно від форми власності;

4) забезпечення відповідно до умов, визначених Укрдержархівом, тимчасового зберігання архівних документів ліквідованих юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців, які здійснювали свою діяльність (були зареєстровані) на території громади;

5) здійснення науково-технічного опрацювання документів, що підлягають подальшому зберіганню;

6) проведення експертизи цінності архівних документів, що будуть зберігатися, підготовка актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

7) облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;

8) створення і вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;

9) впровадження та використання автоматизованих архівних технологій, створення, вдосконалення та поповнення баз даних, довідкового апарату до документів, що зберігаються;

10) організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях;

11) проведення робіт щодо встановлення місцезнаходження документів ліквідованих юридичних осіб, що не надійшли на зберігання;

12) забезпечення можливостей видавання архівних довідок, копій документів на запити фізичних і юридичних осіб;

13) забезпечення збереження конфіденційності персональних даних.

5.1. Показники продукту Програми

№№ п/п	Назва показника	Одиниця виміру	Вихідні дані на початок дії Програми	І етап виконання Програми				Всього за період дії Програми (або до кінця дії Програми)
№№ п/п	Назва показника	Одиниця виміру	Вихідні дані на початок дії Програми	2025 рік	2026 рік	2027 рік	2028рік	Всього за період дії Програми (або до кінця дії Програми)
1	2	3	4	6	7	8	9	10
1.Показники продукту Програми
1	Кількість приймання документів за рік	од.зб.		150	150	100	100	500
2	Кількість заходів по забезпеченню фізичної збереженості документів з паперовою осно-вою ( ремонт аркушів)	арк.		200	200	200	200	800
3	Кількість заходів по забезпеченню фізичної збереженості документів з паперовою осно-вою (оправлення та підшивання)	од.зб		150	150	100	100	500
4	Кількість закартованих документів, раніше прийнятих на зберігання	од.зб.		150	150	100	100	500
5	Видача документів користувачам, працівникам архіву	од.зб		200	200	200	200	800
6	Перевіряння наявності та фізичного стану документів	од.зб		1048	1014	995	1313	4370
7	Розвиток і зміцнення матеріально-технічної бази архіву, ремонт кабінету та архівосховища, заміна вхідних дверей та електропроводки	споруда		1	1	1	1	4
8	Заміна та встановлення стелажного обладнання	пог.м		100	100	100	100	400
9	Придбання та введення в експлуатацію засобів технічного оснащення (протипожежна та охоронна сигналізація, система кондиціювання, сканер)	засіб		-	1	1	1	3

2. Показники ефективності Програми
1	Кількість звернень громадян, розглянутих на особистому прийомі	к-сть		200	200	200	200	800
2	Кількість виданих довідок	к-сть		600	600	600	600	2400
3	Середня вартість заходів по забезпеченню фізичної збереженості документів з паперовою основою (ремонт)	тис.грн.		1	1	1	1	4
4	Середня вартість заходів по забезпеченню фізичної збереженості документів з паперовою основою (оправлення та підшивання)	тис.грн.		3	3	3	3	12
5	Середня вартість картонування документів на один рік	тис.грн.		10	10	10	10	40
6	Кількість документів, що видаються користувачам трудового архіву	од. збер.		200	200	200	200	800
7	Середні витрати на забезпечення архіву протипожежно - охоронною сигна-лізацією, встанов-лення системи кондиціювання та придбання сканера	тис.грн.		-	25	25	15	65
8	Середня вартість на проведення ремонту архівосховища та робочого кабінету, заміна вхідних дверей та електропроводки	тис.грн.		30	15	30	15	90
9	Середня вартість стелажного обладнання	тис.грн.		30	30	30	30	120
3. Показники якості Програми
1	Процент зростання кількості виданих довідок	%		2,5	2,5	2,5	2,5	10
2	Процент зростання кількості звернень громадян, розглянутих на особистому прийомі	%		1,5	1,5	1,5	1,5	6
3	Відсоток негативних довідок	%		5	5	5	5	20

5.2. Ресурсне забезпечення Програми

Ресурсне забезпечення Програми здійснюється за рахунок коштів селищного бюджету, іншої субвенції з бюджету Лівинецької сільської територіальної громади, коштів від надання послуг КУ «Кельменецький трудовий архів».

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання Програми	І етап виконання Програми (тис.грн.)				Всього витрат на виконання Програми
	2025 рік	2026 рік	2027 рік	2028 рік	Всього витрат на виконання Програми
1	3	4	5	6	7
Обсяг ресурсів всього:	624,0	704,0	779,0	814,0	2921,0
В тому числі : Кельменецька селищна територіальна громада Лівинецька сільська територіальна громада	517,9 106,1	584,3 119,7	646,6 132,4	675,6 138,4	2424,4 496,6

VІІ. Координація та контроль за ходом Програми

Координація та контроль за виконанням Програми покладається на виконавчий апарат селищної ради, постійну комісію селищної ради з соціально-гуманітарних питань, культури та спорту.

Відповідальним за виконання завдань Програми є комунальна установа «Кельменецький трудовий архів».

Головним розпорядником коштів є Кельменецька селищна рада.

Інформацію про хід виконання Програми заслухати на сесії селищної ради в І кварталі 2026-2029 років.

Секретар ради Анатолій ГОРОБЕЦЬ

« повернутися до всіх документів

Проєкти рішень сесій №- «Про затвердження Програми збереження архівних фондів на 2025-2028 роки»

Код для вставки на сайт

Форма подання електронного звернення

Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

УВАГА!